जिला पंचायत राज पदाधिकारी की अध्यक्षता में पंचायती राज विभाग की समीक्षात्मक बैठक सम्पन्न

पाकुड़। विकास भवन स्थित जिला पंचायत कार्यालय कक्ष में जिला पंचायत राज पदाधिकारी संजय पी.एम कुजूर की अध्यक्षता में पंचायती राज विभाग से संबंधित समीक्षात्मक बैठक आहूत की गई।

बैठक में जिला पंचायत राज पदाधिकारी ने 15वें वित्त के तहत संचालित विभिन्न योजनाओं का सभी ग्राम पंचायतों को सही से सही योजनाएं चयनित कर प्रारंभ करने व गति देकर पूर्ण करने का निर्देश दिया। उन्होंने कहा कि सभी को सहयोग एवं समन्वय के साथ कार्य करने की आवश्यकता है, ताकि पारदर्शिता एवं सुनियोजित तरीके से उक्त योजनाओं का क्रियान्वयन सुनिश्चित कराएं ताकि सभी योग्य लोगों को इसका लाभ मिल सके।

बैठक के दौरान पंचायत समिति एवं ग्राम पंचायत स्तर पर खर्च की गई राशि की अद्यतन स्थिति की जानकारी प्राप्त की।उन्होंने संबंधित अधिकारियों को निर्देशित करते हुए कहा कि पंचायत स्तर पर प्रमुख एवं समिति के सदस्यों के साथ तथा ग्राम पंचायत स्तर पर मुखिया एवं वार्ड सदस्य के साथ बेहतर समन्वय स्थापित करते हुए 15वें वित्त आयोग की राशि को खर्च करें। 15वें वित्त आयोग के तहत सड़कों की मरम्मती, क्लस्टर की मैनेजमेंट, उच्च विद्यालयों में किचेन गार्डन का निर्माण, शौचालय, पेयजलापूर्ति आदि के निर्माण पर राशि खर्च करें। इसके अतिरिक्त जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा वार्ड सदस्यों का प्रशिक्षण, मासिक प्रगति प्रतिवेदन, पंचायत सचिवालय सुदृढ़ीकरण योजना एवं अन्य की विस्तारपूर्वक समीक्षा की गई।

वार्ड सदस्यों का प्रशिक्षण:-

सर्वप्रथम जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा प्रखंड हिरणपुर, लिट्टीपाड़ा एवं पाकुड़ में प्रारंभ हुए वार्ड सदस्यों का तीन दिवसीय प्रशिक्षण की समीक्षा की गई। समीक्षा के क्रम में प्रखंड हिरणपुर के द्वारा बताया गया कि सभी वार्ड सदस्यों का तीन दिवसीय प्रशिक्षण बैचवार तीन बैचों में संपन्न हो चुका है। वहीं प्रखंड लिट्टीपाड़ा में पाँच में से दो बैचों का प्रशिक्षण हो चुका है।

पाकुड़ प्रखंड में ग्यारह में से चार बैचों का प्रशिक्षण संपन्न हो चुका है एवं शेष बैच का प्रशिक्षण कार्य चल रहा है। ग्रांड चाईल्ड बैंक खाता संबंधित पृच्छा किये जाये प्रभारी जिला परियोजना प्रबंधक के द्वारा बताया गया कि सभी छ: प्रखंडों का ग्रांड चाईल्ड बैंक खाता खोला जा चुका है उक्त छ: में से तीन प्रखंडों का बैंक खाता हिरणपुर, लिट्टीपाड़ा एवं पाकुड़ का बैंक खाता RGSA पोर्टज पर मैपिंग किया जा चुका है।

जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा प्रखंड हिरणपुर, लिट्टीपाड़ा एवं हिरणपुर को निर्देश दिया गया कि प्रशिक्षण प्राप्त कर चुके वार्ड सदस्यों का बैंक खाता एवं उपस्थिति से संबंधित विवरणी जिला पंचायत कार्यालय में उपलब्ध कराना सुनिश्चित किया जाए। साथ ही यात्रा भत्ता का भुगतान करने हेतु सारी कार्रवाई पूर्ण कर ली जाय।

पंचायत विकास अनुक्रमणिका:-

जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा सभी प्रखंड को अवगत कराया गया कि सतत विकास लक्ष्य के स्थानीयकरण के चिन्हित विषयगत क्षेत्रों के साक्ष्य आधारित अनुश्रवण हेतु पंचायती राज मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा प्रत्येक पंचायत के लिए पंचायत विकास अनुक्रमणिका तैयार किया जा रहा है। दिनांक 12.09.2023 को प्रखंड स्तरीय अनुश्रवण समिति का गठन किया गया है। सभी प्रखंड उक्त के आलोक में दिनांक 30.09.2023 तक बैठक आयोजित करते हुये प्रत्येक पंचायत के लिए पंचायत विकास अनुक्रमणिका तैयार करने हेतु आवश्यक तैयारी प्रारंभ करना सुनिश्चित करेंगे।

मासिक प्रगति प्रतिवेदन:-

जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा15 वें वित्त अंतर्गत प्राप्त अनुदान राशि का ग्राम पंचायत एवं पंचायत समिति स्तर का मासिक प्रगति प्रतिवेदन की समीक्षा के क्रम में सभी प्रखंड को निर्देश दिया गया कि प्रत्येक माह के 5 वें तारीख तक विहित प्रपत्र में ग्राम पंचायत एवं पंचायत समिति का मासिक प्रगति प्रतिवेदन जिला पंचायत कार्यालय में उपलब्ध कराना सुनिश्चित किया जाए।

बी.पी.डी.पी:- वित्तीय वर्ष 2023-24 हेतु पंचायत समिति वार्षिक योजना की ई०-ग्राम स्वराज पोर्टल पर अप्रूवल शून्य होने पर जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा रोष व्यक्त करते हुये सभी प्रखंड को सख्त निर्देश दिया गया कि दिनांक- 23.09.2023 तक पंचायत समिति वार्षिक योजना की ई०-ग्राम स्वराज पोर्टल पर अप्रूव करना सुनिश्चित किया जाए।

पंचायत सचिवालय सुदृढ़ीकरण योजना:-

जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा पंचायत सचिवालय सुदृढ़ीकरण योजना की समीक्षा के क्रम में बताया गया कि सभी ग्राम पंचायतों को कुल छः माह की राशि ग्राम पंचायतों के बैंक खाते में अंतरित की जा चुकी है। जिला पंचायत राज पदाधिकारी, पाकुड़ द्वारा निर्देश दिया गया कि विभाग द्वारा प्राप्त निदेश के अनुसार सभी ग्राम पंचायतों में पंचायत सचिवालय सुदृढ़ीकरण योजना की राशि खर्च करवाते हुये विहित प्रपत्र में उपयोगित प्रमाण पत्र उपलब्ध कराना सुनिश्चित किया जाए।

15 वें वित्त का उपयोगिता प्रमाण पत्र:-

जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा15वें वित्त का उपयोगिता प्रमाण पत्र की समीक्षा के क्रम में बताया गया कि वित्तीय वर्ष 2020-21, 2021-22 एवं 2022-23 का ग्राम पंचायत एवं पंचायत समिति का उपयोगिता प्रमाण पत्र प्राप्त है। परंतु किसी भी प्रखंड द्वारा विहित प्रपत्र में उपयोगिता प्रमाण पत्र नहीं दिया गया है। जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा निर्देश दिया गया कि विभाग द्वारा निर्गत मार्गदर्शिका में संलग्न प्रपत्र के अनुरूप ही उपयोगिता प्रमाण पत्र उपलब्ध कराना सुनिश्चित किया जाए।

सरकारी टैक्स बैंक खाता की स्थिति:-

दिनांक-12.05.2023 के द्वारा निर्गत पत्र के आलोक में सभी ग्राम पंचायतों एवं पंचायत समिति स्तर पर सरकारी टैक्स बैंक खाता की स्थिति की समीक्षा किए जाने पर पाया गया कि सिर्फ लिट्टीपाड़ा प्रखंड को छोड़कर अन्य किसी प्रखंड में शत प्रतिशत खाता नहीं खोला गया है। लिट्टीपाड़ा को छोड़कर अन्य सभी प्रखंड को यथाशीघ्र बैंक खाता खुलवाने नियमानुसार आवश्यक कटौती करते हुये कटौती की राशि खोले गये बैंक खाते में अंतरण करने का निर्देश दिया गया।

ग्राम पंचायतों को भीम यूपीआई अनुरूप बनाने के संबंध में:-

दिनांक 06.07.2023 के द्वारा सभी ग्राम पंचायतों को भीम यूपीआई अनुरूप बनाने हेतु निर्देश प्राप्त है। जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा सभी ग्राम पंचायतों को यथाशीघ्र
भीम यूपीआई अनुरूप बनाने हेतु निर्देशित किया गया।

पंचायत ज्ञान केंद्र:-

जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा पंचायत ज्ञान केंद्र की समीक्षा के क्रम में प्रखंड समन्वयक, अमड़ापाड़ा एवं महेशपुर के द्वारा बताया गया कि वित्तीय वर्ष 2022-23 हेतु पंचायत ज्ञान केंद्र हेतु चयनित कुल 15 ग्राम पंचायतों में सामग्री की आपूर्ति की जा चुकी है। जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा निर्देश दिया गया कि यथाशीघ्र सभी पंचायत ज्ञान केंद्र को क्रियाशील कराना सुनिश्चित किया जाए।

ग्राम पंचायत समन्वय समिति एवं पंचायत समिति की मासिक बैठक:-

ग्राम पंचायत समन्वय समिति एवं पंचायत समिति की मासिक बैठक की समीक्षा के क्रम में पाया गया कि किसी भी प्रखंड द्वारा ग्राम पंचायत समन्वय समिति एवं पंचायत समिति की मासिक बैठक की कार्यवाही कार्यालय को उपलब्ध नहीं कराया गई है। जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा निर्देश दिया गया कि ग्राम पंचायत समन्वय समिति एवं पंचायत समिति की मासिक बैठक आहूत करवाते हुये बैठक की कार्यवाही जिला पंचायत कार्यालय में उपलब्ध कराना सुनिश्चित करेंगे।

प्रज्ञा केंद्र:-

जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा पंचायत सचिवालय भवन में प्रज्ञा केंद्र के संचालन की समीक्षा किए जाने पर बताया गया कि प्रखंड अमड़ापाड़ा में 10 में से 0, प्रखंड हिरणपुर में 14 में से 11, प्रखंड लिट्टीपाड़ा में 17 में से 16, प्रखंड महेशपुर में 33 में से 16, प्रखंड पाकुड़ में 36 में से 32 एवं प्रखंड पाकुड़िया में 18 में से 14 ग्राम पंचायतों के पंचायत सचिवालय भवन में प्रज्ञा केंद्र संचालित है। जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा सभी प्रखंड को निर्देश दिया गया कि जिन ग्राम पंचायतों में पंचायत सचिवालय भवन में प्रज्ञा केंद्र संचालित है। वहाँ का निरीक्षण करना सुनिश्चित करें, साथ ही सभी पंचायत सचिवालय भवनों से प्रज्ञा केंद्र संचालन हेतु आवश्यक कार्रवाई करने का निर्देश जिला परियोजना प्रबंधक, ई० पंचायत को दिया गया।

योजनाओं का निरीक्षण:-

जिला पंचायत राज पदाधिकारी के द्वारा सभी कनीय अभियंता, प्रखंड समन्वयक, पं०रा०स्व०परि० एवं सभी प्रखंड पंचायत राज पदाधिकारी को ग्राम पंचायत का निरीक्षण कर निरीक्षण प्रतिवेदन उपलब्ध कराने का निदेश दिया गया। साथ ही जिला परियोजना प्रबंधक, ई० पंचायत को निरीक्षण प्रतिवेदन हेतु प्रपत्र तैयार कर उपलब्ध कराने का निर्देश दिया गया।

इस बैठक में ज़िला परियोजना प्रबंधक, ई० पंचायत, सभी प्रखंड पंचायत राज पदाधिकारी, सभी प्रखंड समन्वयक, सभी कनीय अभियंता एवं लेखा लिपिक-सह- कम्प्यूटर ऑपरेटर समेत अन्य उपस्थित थें।