उपायुक्त की अध्यक्षता में समीक्षा बैठक आयोजित
शुक्रवार को गोपनीय कार्यालय कक्ष में उपायुक्त मनीष कुमार की अध्यक्षता में जिला अभिलेखागार, पाकुड़ से जुड़े कार्यों की समीक्षा बैठक आयोजित की गई। इस बैठक में लंबित आवेदनों के त्वरित निष्पादन, अभिलेखों के सुरक्षित प्रबंधन और डिजिटलाइजेशन जैसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर चर्चा की गई। उपायुक्त ने अधिकारियों को निर्धारित समयसीमा के भीतर लंबित कार्यों को पूरा करने के निर्देश दिए।
अभिलेखों के सुरक्षित प्रबंधन पर जोर
बैठक में उपायुक्त ने जिला अभिलेखागार की वर्तमान स्थिति की समीक्षा की और अधिकारियों से सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों और रिकॉर्ड्स को व्यवस्थित एवं सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक कदम उठाने को कहा। उन्होंने जोर देते हुए कहा कि अभिलेखों का सही संरक्षण और रखरखाव प्रशासनिक सुचारू संचालन के लिए अत्यंत आवश्यक है।
लंबित आवेदनों के शीघ्र निपटारे के निर्देश
बैठक के दौरान उपायुक्त ने सभी लंबित आवेदनों का शीघ्र समाधान करने की आवश्यकता पर बल दिया। उन्होंने संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिया कि किसी भी आवेदक को अनावश्यक विलंब का सामना न करना पड़े। इसके लिए एक तय समयसीमा के भीतर सभी आवेदनों के निपटारे की व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए गए।
उन्होंने यह भी कहा कि नागरिकों को आवश्यक दस्तावेज समय पर उपलब्ध कराना प्रशासन की प्राथमिकता है, इसलिए सभी अधिकारी अपने दायित्वों का गंभीरता से निर्वहन करें।
डिजिटलीकरण की प्रक्रिया को बढ़ावा देने की अपील
अभिलेखों को सुरक्षित रखने और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को और अधिक प्रभावी बनाने के लिए उपायुक्त ने अभिलेखों के डिजिटलीकरण की प्रक्रिया को तेज करने पर भी जोर दिया। उन्होंने अधिकारियों से कहा कि अभिलेखागार में मौजूद पुराने और महत्वपूर्ण दस्तावेजों को डिजिटली संरक्षित किया जाए, ताकि भविष्य में किसी भी प्रकार की सूचना को आसानी से प्राप्त किया जा सके और अभिलेखों की सुरक्षा भी सुनिश्चित हो सके।
बैठक में मौजूद अधिकारी और कर्मचारी
इस महत्वपूर्ण समीक्षा बैठक में जिला अभिलेखागार से जुड़े कई अधिकारी और कर्मचारी उपस्थित थे। इनमें शामिल थे—
- लिपिक आकांक्षा आर्य
- जनसेवक अमित सरकार
- अनुसेवक तपन कुमार मंडल
- अनुसेवक शकलदीप प्रसाद
- अनुसेवक हीरा लाल दास
इसके अलावा अन्य संबंधित अधिकारी भी बैठक में उपस्थित रहे और उन्होंने उपायुक्त के निर्देशों के अनुसार कार्य करने का आश्वासन दिया।
जिला अभिलेखागार के कार्यों में आएगी तेजी
इस समीक्षा बैठक के बाद उम्मीद की जा रही है कि जिला अभिलेखागार के कार्यों में और अधिक गति आएगी। उपायुक्त द्वारा दिए गए निर्देशों के अनुरूप दस्तावेजों के संरक्षण, लंबित मामलों के निपटारे और डिजिटलीकरण की प्रक्रिया को तेज किया जाएगा। इससे सभी प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता और दक्षता आएगी, जिससे आम जनता को भी लाभ मिलेगा।